benefacis 株式会社ベネファキス

個人情報保護方針

個人情報保護に関する取り組み

  • 株式会社ベネファキス(以下、「当社」といいます)は、「企業のビジネス戦略を実現する最適なITソリューションを提供する」「企業の競争力強化につながる内部統制ソリューションを提供する」を経営理念としております。
  • これを企業活動の原点と考え、お客様の個人情報、お客様から取り扱いを受託した個人情報、ならびに当社役員および従業員の個人情報(以下、これらを個人情報と総称します)を安全かつ適正に保護することが、社会的責任であると考えております。
  • 個人情報の重要性に鑑み、ここに個人情報保護方針を定め、お客様ならびに当社役員および従業員に周知し、この方針に従い個人情報の適切な取り扱いに努めてまいります。

個人情報保護方針

1.個人情報の取得・利用および提供に関して
当社は、個人情報の取得・利用及び提供に際しまして、個人情報の所有者である本人に取得目的を明確にし、本人の了承のもと特定された利用目的の達成に必要な範囲内でのみ取得および利用するものとし、そのための措置を講じます。本人の了承のもと特定された利用目的の達成に必要な範囲内でのみ取得および利用するものと致します。また、法律に基づき開示が義務付けられている等の特段の事情がない限り、本人の承諾なく、目的外利用および第三者に開示・提供することはありません。
2.法令やその他の規範の遵守に関して
当社は、個人情報の取り扱いについて、個人情報保護に関する法令、㈶日本規格協会発行「個人情報保護マネジメントシステム-要求事項」(JISQ15001:2006)、ならびに「個人情報の保護に関する法律についての経済産業分野を対象とするガイドライン」などの国が定める指針、業界ガイドライン等の規範を遵守し、「個人情報保護マネジメントシステム」に基づき行動します。
3.安全対策の実施に関して
当社は、個人情報の正確性および安全性を確保し、個人情報の漏洩、滅失または毀損等の予防措置を講ずると共に、万一これらの事態が発生した場合は速やかな是正対策を実施致します。
4.苦情及び相談への対応に関して
当社は、本人自身からの個人情報に関する開示・訂正・削除の要求がある場合、または利用および提供の差し止め要求がある場合、本人であることを確認のうえ、個人情報に関する本人の権利を尊重し適切に応じるものと致します。
5.個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に関して
当社は、個人情報保護に関するマネジメントシステムを策定し、個人情報保護が適正に実施されるよう見直しを行い、社会が要求する水準を維持できるよう是正または改善を行うものとします。
株式会社    ベネファキス
代表取締役社長 北村 光智男

個人情報の取扱いについて

個人情報取扱事業者名および個人情報保護管理者

  • ・当該個人情報取扱事業者(当社)の名称: 株式会社 ベネファキス
  • ・当社は、個人情報の総括責任者として個人情報保護管理者を選任いたします。
  •    【連絡窓口】
  •    TEL: 03-3436-3831 FAX: 03-3436-3832
  •    E-mail: pmsinfo@benefacis.com
  •    株式会社 ベネファキス 個人情報保護管理者

当社が保有する個人情報の利用目的について

  • 当社は、以下の利用目的の範囲内で個人情報を利用いたします。
  • ・お取引先ご担当者様との連絡
  • ・お取引先との契約関係の管理
  • ・従業員の雇用(採用者を含む)および人事管理
  • 尚、個人情報の保護に関する法律、その他法令により例外として取扱うことが認められている場合はこの限りではありません。

第三者への提供について

  • 当社では、ご提供いただいた個人情報を、以下の場合を除き、第三者に提供することはありません。
  • ・ご本人の同意をいただいた場合
  • ・法令の規定による場合

開示等の手続きについて

  • 当社が保有する本人の個人情報に対する利用目的の通知、開示、苦情及び相談の求めについて、当社では業務の適切な遂行を妨げない限りにおいて、利用目的の通知、訂正、追加、削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止の求めを受付けております。
  • ・通知、開示等の手続きにあたり、ご本人であること又は代理人であることを確認させていただきます。
  • ・「利用目的の通知」および「開示」の手数料は、1,000円(消費税込み)です。
  • ・当社所定の依頼書を郵送でお送りいたしますので、下記の受付窓口に郵送又は電話にてご請求ください。その際、住所、氏名、電話番号をお知らせ下さい。

苦情・相談の受付窓口

  • 当社では個人情報の取扱いに関する苦情・相談等の問合せを、下記にて受付けております。
  • 下記の受付窓口にご連絡ください。
  • 【受付窓口】
  • TEL: 03-3436-3831 FAX: 03-3436-3832
  • E-mail: pmsinfo@benefacis.com
  • 株式会社 ベネファキス
  • 個人情報相談窓口責任者
  • 【受付窓口】
  • 一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
  • 個人情報保護苦情相談室
  •  【当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません】
  • TEL: 0120-700-779、03-5860-7565
  • 制定日: 2010年5月27日
  • 2015年2月10日改訂